پس از تلاوت آیاتی از قرآن کریم، ریاست دانشگاه به حاضرین خیر مقدم گفت. دکتر افشارچی ضمن تأکید بر لزوم برنامه ریزی راهبردی در دانشگاه‏ ها و اینکه به جز چند دانشگاه بزرگ غرب و شمال غرب کشور، بسیاری دیگر از دانشگاه‏ های موجود در این منطقه نیازمند برنامه ریزی فراگیر برای توسعه رشته ‏ها و دانشکده ‏ها و گروه‏ های آموزشی خواهند بود، اعلام کرد که در دانشگاه زنجان معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی توانسته است به صورت علمی اقدام به تدوین دستورالعمل ارتقاء رتبه کارکنان نموده و در این راستا نتایج موفقی را به دست آورده است که می تواند الگوی سایر دانشگاه‏ های کشور باشد. پس از اعلام دستور جلسات توسط معاون برنامه ریزی و نظارت راهبردی دانشگاه، جلسه به صورت رسمی و با توضیح دبیر کمیته طرح و برنامه دانشگاه‏ های منطقه غرب و شمال غرب کشور آغاز گردید و در خصوص بررسی دو دستور کار اصلی به شرح ذیل وارد مباحث اصلی گردید:

دستور اول درخصوص دستورالعمل ارتقاء رتبه کارکنان و شیوه اجرای آن بود که در این خصوص دکتر عظیمی، مدیر بهره وری و تحول اداری دانشگاه به تبیین دستورالعمل تدوین شده دانشگاه زنجان پرداخته و 4 شاخص اصلی و 24 شاخص فرعی و شاخص های خاص تأثیرگذار، شیوه امتیازدهی اسناد بالادستی مورد استفاده، شیوه محاسبه و مکانیسم جمع آوری اطلاعات را تشریح نمود.

دستور دوم نیز درخصوص معرفی سامانه نرم افزاری تهیه شده دانشگاه زنجان جهت محاسبه رتبه کارکنان بود که توسط مهندس رزاقی معرفی گردید و توضیحات لازم و نحوه استفاده، ثبت مستندات و محاسبات مربوطه ارائه گردید.

جهت بررسی جامع دستور اول و دوم، جلسه پرسش و پاسخ برگزار و نقاط قوت و ضعف دستورالعمل اجرایی نرم افزار معرفی شده مورد بررسی قرار گرفت که با عنایت به موارد ذکر شده توسط دانشگاه‏ های عضو و توضیحات همکاران مسئول دانشگاه زنجان، مقرر گردید مطابق ماده 6 پیوست شماره 2 و آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیأت علمی دانشگاه ‏ها، دستورالعمل اجرایی ارتقاء رتبه کارکنان دانشگاه زنجان، به عنوان میثاق دانشگاه های غرب و شمال غرب کشور ضمن طرح در نشست دبیران طرح و برنامه مناطق کشوری، در دستور هیأت ‏های امناء قرار گرفته و جهت اجرا به سایر دانشگاه ‏ها ابلاغ گردد.

جهت مشاهده عکس ها به آلبوم تصاویر مراجعه نمایید.